§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Ogólnopolski Plebiscyt Musicalowych Premier Sezonu 2025/2026 (dalej: „Plebiscyt”) jest organizowany przez Fundację Rozwoju Miasta Poznania (dalej: „Organizator”).
2. Czynności związane z przygotowaniem, organizacją oraz bieżącą obsługą Plebiscytu, działając w imieniu i na rzecz Organizatora, wykonują Kinga Chwiałkowska oraz Sandra Duraj (dalej: „Koordynatorki Plebiscytu”).
3. Przedmiotem niniejszego Konkursu jest prezentacja twórczości realizowanej przez Instytucje Kultury w Polsce, które w swoim repertuarze posiadają musicale i spektakle muzyczne, mająca na celu wyróżnienie i uhonorowanie najwybitniejszych osiągnięć wśród powstałych w sezonie 2025/2026 musicali.
4. Plebiscyt prowadzony jest na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie w zgodzie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
5. Konkurs nie jest grą hazardową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych i nie podlega rygorom określonym w ww. ustawie.
6. Nadzór nad prawidłowością i przebiegiem Plebiscytu, tj. udzielaniem informacji na temat Plebiscytu oraz rozpatrywaniem reklamacji sprawuje Organizator.
7. Celem Plebiscytu jest wybór najlepszych musicalowych premier sezonu na podstawie głosów oddanych przez Widzów i Kolegium Artystyczne w Ankiecie.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia i nieuwzględnienia w Plebiscycie zgłoszeń wyraźnie naruszających regulamin.

§2. DEFINICJE

1. Organizator – podmiot odpowiedzialny za przygotowanie i przeprowadzenie Plebiscytu.
2. Widz – osoba oddająca głosy za pośrednictwem Ankiety w obu etapach.
3. Kolegium Artystyczne – zespół teatrów uczestniczących w danej edycji Plebiscytu, biorących udział w etapie preselekcji za pośrednictwem Ankiety.
4. Ankieta – formularz internetowy udostępniony przez Organizatora w celu oddawania głosów.
5. Sezon artystyczny – okres od 1 sierpnia 2025 r. do 31 lipca 2026 r.
6. Producent – podmiot odpowiedzialny za realizację i organizację produkcji spektaklu oraz uprawniony do zgłoszenia spektaklu do udziału w Plebiscycie (teatr, fundacja itp.).
7. Spektakl – spektakl zakwalifikowany do udziału w Plebiscycie przez Organizatora; produkcja realizowana przez podmiot zawodowo działający w obszarze teatru/kultury, z udziałem zawodowych artystów w sezonie artystycznym.
8. Kandydatura – osoba, zespół, spektakl lub piosenka uwzględnione w określonej kategorii Plebiscytu na podstawie zgłoszonego spektaklu.
9. Nominowany – kandydatura, która przeszła do drugiego etapu.
10. Laureat – Nominowany, który wygrał kategorię.

§3. SPEKTAKLE

1. Do udziału w Plebiscycie zostaną zaproszone przez Organizatora zgłoszone przez Producentów spektakle muzyczne i musicalowe, które premierę miały w sezonie poprzedzającym czas biegu Plebiscytu.
2. Każdy spektakl musiał być wystawiony co najmniej 5 razy w macierzystej siedzibie teatru lub w formie zgodnej z jego produkcją do dnia zakończenia głosowania w danej edycji.
3. Organizator dokonuje weryfikacji zgłoszeń i zaprasza wybrane spektakle spełniające wymogi regulaminu do udziału w Plebiscycie. Do Plebiscytu kwalifikowane są wyłącznie spektakle o charakterze profesjonalnym, realizowane przez zawodowe instytucje kultury, teatry lub producentów.
4. Organizator może odmówić zakwalifikowania spektaklu, jeżeli zgłoszenie jest niekompletne, nie spełnia wymogów Regulaminu albo zawiera informacje nieprawdziwe lub niemożliwe do zweryfikowania.
5. Zakwalifikowanie spektaklu do udziału w Plebiscycie oznacza automatyczne włączenie Producenta prezentującego spektakl do Kolegium Artystycznego.
6. Udział w Kolegium Artystycznym jest obowiązkowy dla uczestników Plebiscytu.
7. Każdy Producent uczestniczący w Plebiscycie wyznacza jedną osobę do kontaktu, na której spoczywa bieżąca komunikacja z Organizatorem.
8. Szczegółowa lista tytułów, które wezmą udział w Plebiscycie, stanowi treść Załącznika nr 1.

§4. KATEGORIE 

1. Wykaz kategorii, w których prowadzone jest głosowanie, stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
2. W kategoriach realizacyjnych kandydatury obejmują osoby wykonujące daną funkcję przy zgłoszonych spektaklach.
3. Kandydatury w kategoriach aktorskich oraz w kategorii najlepszej piosenki musicalowej sezonu są każdorazowo wskazywane przez Producenta spektaklu.
4. W przypadku, gdy polski spektakl (spektakl autorski, który miał swoją prapremierę) nie zdobywa pierwszego miejsca w obrębie kategorii „Najlepsza premiera musicalowa sezonu”, przyznane zostanie wyróżnienie dla najlepszego polskiego spektaklu, który uzyskał najwyższy wynik spośród spektakli krajowych w tej kategorii.
5. W pierwszym etapie Plebiscytu Widzom zostaną przedstawione nazwiska Realizatorów i Aktorów (zwanych dalej „Twórcami”), którzy zostali zakwalifikowani do poszczególnych kategorii.
6. Laureat, który zdobył pierwsze miejsce w danej kategorii, może wygrać tę kategorię maksymalnie trzy razy z rzędu. Po trzech kolejnych wygranych laureat nie będzie mógł brać udziału w głosowaniu w tej samej kategorii przez jeden pełny sezon.

§5. ETAPY PLEBISCYTU

1. Plebiscyt prowadzony jest w dwóch etapach:
   a) preselekcjach,
   b) nominacjach finałowych.
2. Etap pierwszy – preselekcje:
   a)Uczestnikami są spektakle i wynikające z nich Kandydatury.
   b) Zwycięzcy są wybierani w głosowaniu Widzów w Ankiecie oraz głosami Kolegium Artystycznego.
   c) Do drugiego etapu Plebiscytu przechodzi siedem najwyżej sklasyfikowanych Zgłoszeń w każdej kategorii.
   d) Przejście do drugiego etapu wiąże się z uzyskaniem tytułu „Nominowanego”
3. Etap drugi nominacje:
   a) Udział bierze 7 najlepszych Kandydatur w każdej kategorii wybranych w głosowaniu w pierwszym etapie.
   b) Głosowanie finałowe odbywa się wyłącznie z udziałem Widzów.
   c) Laureatem w danej kategorii zostaje Nominowany, który uzyska największą liczbę głosów w swojej kategorii
4. Szczegółowy harmonogram Plebiscytu Musicalowego zostanie zawarty w Załączniku nr 3 do regulaminu.
5. W przypadku wystąpienia awarii systemu do głosowania uniemożliwiającej oddanie głosów, Organizator może przedłużyć czas głosowania o taką liczbę godzin, jaką trwała awaria, jednak nie dłużej niż o jeden dzień.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany czasu trwania Plebiscytu, jego przedłużenia, skrócenia lub przerwania bez podania przyczyny.

§6. PROCEDURA GŁOSOWANIA

1. Głosowanie w każdym z etapów prowadzone jest oddzielnie, zgodnie z harmonogramem stanowiącym Załącznik nr 3 do Regulaminu.
2. Głosowanie Widzów odbywa się poprzez wypełnienie ankiety internetowej.
3. Link do Ankiety zostanie umieszczony na stronie internetowej i w mediach społecznościowych Plebiscytu najpóźniej w chwili rozpoczęcia głosowania.
4. Każdy uczestnik głosowania może oddać jeden głos w czasie trwania jednego etapu.
5. Głosowanie Kolegium Artystycznego odbywa się przed rozpoczęciem głosowania Widzów.
6. Głosowanie Kolegium Artystycznego odbywa się za pomocą odrębnej, dedykowanej ankiety udostępnionej członkom Kolegium przez Organizatora w terminie wskazanym w Załączniku nr 3.
7. Etap pierwszy – preselekcje:
   
   1. Każdy Widz ma prawo zaznaczyć od jednego do pięciu Zgłoszeń w każdej kategorii – co jest rozumiane jako jeden głos.
   2. Każdy członek Kolegium ma prawo zaznaczyć od jednego do pięciu Zgłoszeń w każdej kategorii z wyjątkiem kategorii aktorskich – co jest rozumiane jako jeden głos (z głosowania wyłączono kategorie aktorskie).
   3. Do drugiego etapu Plebiscytu przechodzi siedem najwyżej sklasyfikowanych Zgłoszeń w każdej kategorii.
   4. Dla każdego Kandydata w danej kategorii ustalane są dwa niezależne wyniki:
      • wynik uzyskany w głosowaniu Widzów,
      • wynik uzyskany w głosowaniu Kolegium.
   5. Wynik końcowy nominowanego ustalany jest metodą ważonej agregacji wyników, z zastosowaniem następujących wag:
      • 70% – wynik głosowania Widzów,
      • 30% – wynik głosowania Kolegium.
   6. Ranking preselekcji tworzony jest na podstawie wyników końcowych, od najwyższej do najniższej wartości.
   7. Dla każdego nominowanego oblicza się udział procentowy uzyskany odpowiednio w głosowaniu Widzów oraz w głosowaniu Kolegium. Następnie wyznacza się wynik końcowy według wzoru:

   wynik końcowy = (liczba głosów Widzów / łączna liczba głosów Widzów w danej kategorii) × 70 + (liczba głosów Kolegium / łączna liczba głosów Kolegium w danej kategorii) × 30
   

   Obliczenia przeprowadza się niezależnie dla każdego nominowanego w danej kategorii.

8. W przypadku remisu na miejscu premiowanym awansem do drugiego etapu decyduje wyższa pozycja w rankingu utworzonym na podstawie głosów Widzów.
9. Etap drugi – nominacje:
   
   1. Głosowanie finałowe odbywa się wyłącznie z udziałem Widzów.
   2. Każdy Widz ma prawo oddać jeden głos w każdej kategorii – zaznaczyć jednego nominowanego.
   3. Laureatem w danej kategorii zostaje Nominowany, który uzyska największą liczbę głosów w swojej kategorii.
10. Organizator może wprowadzić mechanizmy antymаnipulacyjne, takie jak weryfikacja konta użytkownika, w celu zapewnienia uczciwości głosowania.

§7. UCZESTNICY PLEBISCYTU – WIDZOWIE

1. Udział w Plebiscycie jest dobrowolny i nieodpłatny. Udostępnienie danych niezbędnych do udziału w Plebiscycie jest całkowicie dobrowolne.
2. Uczestnikami Plebiscytu mogą być wyłącznie osoby fizyczne, konsumenci w rozumieniu art. 22 Kodeksu cywilnego, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, będące użytkownikami i posiadające aktywne konto w serwisie Instagram.com lub Facebook.com, które zaakceptowały niniejszy Regulamin (dalej: „Uczestnik”).
3. Uczestnik oświadcza, że:

• jest osobą fizyczną, posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych;
• zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu i w sposób dobrowolny przystępuje do Plebiscytu;
• wyraża zgodę i akceptuje warunki Regulaminu;
• zobowiązuje się do przestrzegania postanowień Regulaminu;
• wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów związanych z uczestnictwem w Plebiscycie.

1. Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie osoba spełniająca warunki określone w §7 ust. 2 Regulaminu.

§8. UCZESTNICY PLEBISCYTU – KOLEGIUM ARTYSTYCZNE 

1. W Plebiscycie działa Kolegium Artystyczne, którego zadaniem jest współudział w wyłonieniu Nominowanych poprzez oddanie głosów w etapie preselekcji.
2. Udział Kolegium w preselekcjach ma na celu obiektywne wsparcie oceny kandydatur poprzez uwzględnienie opinii przedstawicieli środowiska teatralnego oraz ograniczenie wpływu różnic w potencjale promocyjnym poszczególnych teatrów i producentów na wyniki pierwszego etapu Plebiscytu.
3. Zgłoszenie spektaklu przez Producenta jest równoważne z uczestnictwem w Kolegium.
4. Liczba zgłoszeń nie wpływa na zwiększenie ilości głosów oddawanych przez Producenta. Każdy Producent dysponuje jednym głosem, niezależnie od liczby zgłoszonych spektakli.
5. Przedstawicielem Producenta w Kolegium powinna być osoba zatrudniona przez Producenta albo formalnie związana z Producentem lub zgłoszonym spektaklem, posiadająca wiedzę w zakresie teatru muzycznego i musicalu.
6. Każdy członek Kolegium może oddać jeden głos w każdej kategorii dostępnej w etapie preselekcji. Głosowanie Kolegium odbywa się za pomocą odrębnej ankiety, o układzie odpowiadającym ankiecie przeznaczonej dla Widzów, z wyłączeniem kategorii aktorskich.
7. Członek Kolegium Artystycznego nie może oddawać głosów na spektakle ani zgłoszenia z nich wynikające związane z produkcjami teatru, którego jest przedstawicielem. W przypadku oddania takich głosów Organizator zastrzega sobie prawo do ich unieważnienia (w części lub całości) podczas weryfikacji wyników.
8. Zakaz głosowania na własne zgłoszenia obejmuje wyłącznie produkcje zgłoszone przez Producenta oddającego głos i nie dotyczy partnerów artystycznych ani gościnnych współpracowników.
9. Link do Ankiety zostanie przesłany do osoby wskazanej zgodnie z §3 ust. 7 w chwili rozpoczęcia zbierania głosów.
10. Głosowanie Kolegium Artystycznego odbywa się przed rozpoczęciem głosowania Widzów.
11. Członkowie Kolegium Artystycznego są zobowiązani do zachowania poufności co do oddanych przez siebie głosów do momentu oficjalnego zakończenia głosowania w preselekcjach.
12. Wyniki głosowania zostaną opublikowane po zakończeniu głosowania Widzów.
13. Udział w Kolegium Artystycznym jest dobrowolny i nieodpłatny.
14. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Kolegium przedstawiciela Producenta, który dopuścił się manipulacji lub naruszenia zasad niniejszego Regulaminu.
15. Producent uczestniczący w Plebiscycie zobowiązuje się do wspierania informacyjnego Plebiscytu w czasie trwania głosowania w każdym z jego etapów, korzystając z kanałów komunikacji pozostających w jego dyspozycji.
16. Rekomendowaną formą wsparcia jest zamieszczenie informacji o udziale spektaklu w Plebiscycie na stronie internetowej teatru – w szczególności na podstronie lub w opisie zgłoszonego spektaklu – wraz z grafiką identyfikującą daną edycję, udostępnioną przez Organizatora. Producent może również informować widzów za pośrednictwem newslettera, sekcji aktualności, repertuaru lub innych materiałów informacyjnych dystrybuowanych przez teatr.
17. Organizator przygotuje i udostępni Producentom materiały graficzne oraz treści informacyjne przeznaczone do wykorzystania w komunikacji własnej teatru. Korzystanie z tych materiałów jest dobrowolne.
18. Organizator może zwrócić się do Producenta z prośbą o podjęcie konkretnych działań informacyjnych. Producent powinien ustosunkować się do takiej prośby w rozsądnym terminie.

§9. OGŁOSZENIE WYNIKÓW

1. Wyniki Plebiscytu zostaną ogłoszone na Gali Musicalowej z rozdaniem nagród organizowanej przez Teatr Muzyczny w Poznaniu w ramach festiwalu „Czas na Teatr”, a następnie udostępnione w social mediach i na stronie internetowej.
2. Laureatem Plebiscytu zostaje Nominowany, który uzyskał najwyższy wynik w danej kategorii. Nagroda może zostać odebrana podczas Gali przez Laureata albo wyznaczonego przez niego przedstawiciela.
3. W ciągu dwóch tygodni od wręczenia nagrody Laureat jest zobowiązany do kontaktu z Organizatorem w celu realizacji nagrody.

§10. DANE OSOBOWE

1. Administratorem danych osobowych jest Organizator.
2. Dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu. Podstawą prawną jest niezbędność ich przetwarzania w celu świadczenia przez Organizatora usług dla celów realizacji Konkursu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
3. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu i jego promocji. Nieudzielenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Uczestnika wiąże się z brakiem możliwości udziału w Konkursie.
4. Uczestnik Konkursu ma prawo do dostępu do swoich danych, ich zmiany oraz usunięcia.

§11. WYKORZYSTANIE WIZERUNKU

1. Uczestnicy Plebiscytu, w tym osoby odbierające nagrody oraz Laureaci, wyrażają zgodę na nieodpłatne utrwalanie, przetwarzanie oraz rozpowszechnianie swojego wizerunku przez Organizatora w materiałach promocyjnych, informacyjnych oraz dokumentacyjnych związanych z Plebiscytem, w szczególności poprzez:
2. publikację zdjęć i nagrań z Gali Musicalowej oraz innych wydarzeń związanych z Plebiscytem;
3. udostępnianie wizerunku w social mediach Organizatora (Facebook, Instagram) oraz na stronie internetowej plebiscytmusicalowy.pl;
4. wykorzystanie w materiałach promujących kolejne edycje Plebiscytu lub działalność Organizatora.
5. Wizerunek może być wykorzystywany w kontekście informacji o wynikach Plebiscytu, przebiegu wydarzenia, wręczeniu nagród oraz innych działaniach promocyjnych.
6. Zgoda na wykorzystanie wizerunku ma charakter nieodpłatny, nieograniczony czasowo ani terytorialnie i obejmuje wszystkie znane formy publikacji, w szczególności internetowe i drukowane.
7. Uczestnik, Laureat oraz osoba odbierająca nagrodę oświadcza, że zapoznał(a) się z treścią niniejszego Regulaminu i akceptuje powyższe warunki, a w przypadku braku zgody na publikację wizerunku, zobowiązuje się do pisemnego poinformowania o tym Organizatora przed Galą Musicalową.
8. Podstawą przetwarzania wizerunku jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r.

§12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem lub Regulaminem.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek zakłócenia w działaniu łączy teleinformatycznych, serwerów, interfejsów, przeglądarek oraz platform Instagram i Facebook oraz serwisu Webankieta.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie w celu zapewnienia uczciwości i przejrzystości głosowania.
4. Decyzje Organizatorów dotyczące Plebiscytu są ostateczne i niepodważalne.
5. Wszelkie próby manipulacji lub oszustwa w procesie głosowania mogą skutkować dyskwalifikacją uczestnika głosowania i anulowaniem jego głosu.
6. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania i obowiązuje do zakończenia Plebiscytu, z zastrzeżeniem postanowień, które ze względu na swój charakter obowiązują również po jego zakończeniu.
7. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i inne przepisy prawa.